Stappen om Scrum in een organisatie te introduceren

Bij veel bedrijven wordt er gewerkt met Scrum. De een doet het beter dan de ander of is verder met de implementatie ervan. Ik heb de eer gehad binnen een erg professionele Scrum omgeving te werken. Maar niet op alle plekken waar je zult komen is de organisatie al zo ver dat het soepel loopt. Het juist interessant om te kijken naar de omgevingen waar het minder goed loopt of nog beter kan.

Wat zijn nu de stappen die je kunt zetten in een omgeving waar Scrum nog niet zo vanzelfsprekend is en wellicht nog erg in de weerstand zit. Hieronder een paar handige stappen die helpen de Scrum methode een zetje in de goede richting te geven:

 

 1. ‘just do it’.

Dit is een van de belangrijkste stappen binnen de opzet van Scrum wat mij betreft. Je kunt natuurlijk met iedereen in de organisatie proberen het eens te worden over de aanpak, maar je kunt ook proberen je eigen werk op een Scrum wijze in te richten en dit steeds verder naar buiten te verbreden. Je kunt mensen beter overtuigen met harde resultaten dan mooie verhalen.

 

 2. Stel een back log op.

In mijn ervaring is de back log vaak de meest cruciale plek om te beginnen. Een lijst met alle items die je gedaan wilt krijgen in je project. Het moet de plek zijn waar ideeën / werk items geplaatst worden die ervoor gaan zorgen dat je project afgemaakt wordt. Het liefst wil je dit meteen laten doen door een Product Owner of iemand die dat in potentie kan worden (business vertegenwoordiger).

 

 3. Plan Scrum meetings:

-               plan elke dag op het zelfde tijdstip een stand up om dagelijks te kunnen sturen;

-                business overleg om alle business wensen en eisen uit te werken;

-                review / poker sessies om werkomvang in te schatten;

-                retrospectives om continue het proces te verbeteren.

Voor deze overleggen heb je natuurlijk meerdere mensen nodig die hier aan meewerken, maar als je een rol hebt als projectleider of als teamlead heb je vaak de ruimte wel om dit door te voeren. Maak het eens bespreekbaar met je leidinggevende als er te veel weerstand komt. Wellicht is een pilot af te spreken, waarbinnen bepaalde resultaten moeten aantonen dat het werkt.

 

 4. Plan sprints en releases:

Zorg voor duidelijke werkperiodes, waarbinnen het werk telkens gedaan moet worden. Hoe korter de iteraties hoe makkelijker het proces te overzien is. Een tweewekelijkse sprint of wekelijkse sprint is in mijn ervaring het meest praktisch. De overleggen komen dan ook het beste tot zijn recht. Probeer ook de releases zo kort mogelijk te laten opvolgen. Denk aan eens per maand of werk daar naartoe.

 

 5. Werk aan Scrum awareness:

Zoek op Youtube filmpjes van H. Niberg of andere mooie voorbeelden, zodat mensen snappen wat Scrum is en wat het nut is ten opzichte van de werkwijze van nu.

Werken met en aan Scrum is niet eenvoudig en kost tijd. Als het eenmaal werkt brengt het vaak erg veel plezier en waarde voor het proces. Met de juiste inzet en faciliteiten krijg je olie tussen de raderen en zal je zien dat het meer gaat opleveren dan alleen een snelle realisatie.

Meer in deze categorie: « Blog Scrum Product Owner »

Log In

Wachtwoord vergeten? / Gebruikersnaam vergeten?