Canon

Documentmanagement is een essentieel onderdeel van organisatiebeheersing. Onder documentmanagement verstaan we de gecoördineerde activiteiten die gericht zijn op het effectief inrichten, uitvoeren, beheren en verbeteren van de documentstromen.

Het Canon Business Center Breda levert hoogwaardige totaaloplossingen voor het optimaliseren van informatie- en documentstromen.
Voor er aan optimalisatie van de documentstromen begonnen kan worden moet er een duidelijk beeld zijn van de bestaande stromen. De Entrador Consultancy Group en Canon treden als partners op in dit proces waarbij Canon Entrador meeneemt als analyse partner.

De Analyse
De analyse richt zich op hoe efficiënt men omgaat met fysieke en digitale documenten. 
Er wordt gekeken naar hoe er gezocht, gearchiveerd en verspreid wordt.  
Daarnaast wordt binnen het bedrijfsproces gekeken naar inefficiënte handelingen (onbewuste document gerelateerde handelingen)
De focus ligt daarbij op zaken die verbeterd kunnen worden met behulp van technologie, uniforme procesbeschrijvingen & werkinstructies, training van medewerkers, controle mechanismen  en  een nieuw organisatiebeleid voor documentbeheer.

Waarom is het nuttig om aan documentmanagement te doen?

  • Inzicht in documentstromen
  • Het verhogen van effectiviteit
  • Continuïteit van de dienstverlening (bedrijfscontinuïteitsmanagement)
  • Verhogen van de klantentevredenheid: doorlooptijden verkorten, standaardisering van processen
  • Kostenbeheersing / kostenreductie, verhogen van de efficiëntie
  • Voldoen aan wet- en regelgeving
  • Risico’s identificeren en beheersen
  • Kwaliteitszorg en certificering
  • Creatie van een digitaal archief (archiveringsverplichting)
  • Het reduceren van fysieke handelingen
  • Versiebeheer
  • Volledigheidscontrole
  • “Follow up” informatie per document
  • Fout reductie bij het archiveren
  • Beveiliging (inzicht in wie toegang heeft / vraagt)
  • Milieubewust

 

Meer informatie over het Canon Business Center Breda is te vinden op www.cbc-breda.nl

Meer in deze categorie: « Mendix Mobilee »

Log In

Wachtwoord vergeten? / Gebruikersnaam vergeten?